Referat fra generalforsamling 17/2-2026

Generalforsamling i RB27 17/2-2026

1.   Valg af dirigent

Valget falder på bestyrelsesmedlem, Tim Visti.

• Der er indkaldt til generalforsamling i rette tid.
• Der er 21 stemmeberettiget.

 

2.   Aflæggelse af bestyrelsens beretning

Status quo på medlemmer, 375 aktive medlemmer.

Der er nyt pigehold som følge af pigeraketten. Derudover er der nyt U19 hold i klubben, men dog fragået en årgang, grundet efterskole.

45.000kr til klubben for salg af sokker – derudover er der gået 18.000kr ud til holdene. Samlet set en indtjening på 63.000kr på sokkesalg i efteråret.

Der er ikke solgt kunstgræsbanen endnu, da kommunen ejer grunden, som skal overgå til efterskolen. Derudover er der flere ting, b.la. Lysmaster – det er endnu uvist hvornår der kan gå et salg igennem.

Bestyrelsen arbejder på at gå flere frivillige i klubben, dette forsøges på flere forskellige måder, b.la. ved at rekrutterer trænere igennem ældre spillere i klubben. Der bliver tilbudt trænerkurser til både forældre og spillere i klubben løbende.

Der opfordres til at man kontakter klubbens bestyrelse, hvis det kunne være interessant at være træner.

 

Udviklingsprojekter.

Der har været et stærkt samarbejde i bestyrelsen.

Der er arbejdet på klar struktur i bestyrelsen konstituering, så alle kender hinandens ansvar. I den forbindelse er der indført nye spilleregler til bestyrelsesmøder, der sikrer at møder bliver mere effektive.

Der er etableret et nyt projekt frivillig i samarbejde med DIF (Dansk Idrætsforbund), hvor flere udvalg er etableret.

Vi har fortolket HAK princippet i tråd med DBU’s retningslinjer og anbefalinger. Fortolkningerne vil kunne ses på hjemmesiden, under den blå tråd.

Der er arbejdet på transitionstræning mellem ungdom og senior, der skal sikre et velfungerende fundament der består af produktive træninger og et sundt miljø på tværs af holdene.

Fremadrettet:

bestyrelsen følger op på ”projekt frivillig”, bestyrelsens struktur og konstituering følges løbende. Der bliver derudover også kigget frem mod klubbens jubilæum i 2027.

 

Der er plads til 1 ordinært medlem og 2 suppleanter.

Projekt frivillig:

Her forsøger bestyrelsen i samarbejde med DIF at få afprøvet og skabt nye strukturer, som b. la. Bidrager til overskuelighed i frivillige opgaver samt rekruttering af manglende frivillig arbejdskraft. Målet er at undersøge mere produktive og effektive måder at være frivillig på i Ringe Boldklub, hvilket sikre klubben i fremtiden, da frivillig arbejdskraft er essentiel for at foreningen kan bestå.

Tutten:

Vi arbejder på at få renoveret tutten. Der er dialog med kommunen vedrørende forringelse af bygningen, da vi er ansvarlig for at vedligeholde denne. Primært skal der udskiftes inventar i tuttens køkken. Derudover også bedre opbevaring i tuttens bagerste lokale og sidst remodellering af klubbens fællesrum. Der arbejdes på at indhente tilbud fra lokale forretninger/interessenter.

Events:

Fodboldskolen har slået rekord. 160 børn på banerne i Ringe Boldklub. Der var stor tilslutning fra klubbens egne trænere og ledere.

Der har været afholdt fællestræning med OB-spillere, hvor der efterfølgende var autografskrivning til klubbens børne/unge spillere.

 

Spørgsmål:

Kunne det være en idé at begynde at slå årgange sammen, så man mindsker trænerresourcer?

Svar:

U14/15 er slået sammen allerede, men der ligges op til at der er trænere alt efter antallet af børn på årgangene. Der kan være forskellige løsninger på forskellige årgange.

Spørgsmål:

Der er ingen der vil dømme kampene, der mangler kampledere – det tager op til 3 timer at blive leder.

Svar:

Der bliver afholdt kamplederkursus i klubben i foråret.

Svar:

Der er rigeligt spillere der gerne vil dømme kampe nedad (U14/15), der er måske et problem i forhold til alder, når man skal dømme.

Spørgsmål:

Plæneklipper fra. 1/3, kan kører 24 timer i døgnet (kun på stadion) – det vil blive gjort gratis visse steder i landet. Henning har søgt med sørens tilladelse om at den kommer til RB27.

3.      Aflæggelse af regnskab

Regnskab:

Indtægter i alt: 967.970,00 kr.

Udgifter i alt: 923.448,00 kr.

Samlet regnskab for 2025: 44.522,00 kr.

 

Kontingentet er hævet sidste år, og der er derfor flere penge i klubben på samme antal spillere.

Sponsorer ligger på niveau med sidste 2024.

Tutten har omsat for 138.000 – det er øget aktivitet sammenlignet med 2024 (samlet overskud på 23.000 i 2025).

Det er især på tøj og materialer, hvor der er sparet penge sammenlignet med 2024.

Der har været tabsført kontingenter fra tidligere år + et sponsorat, da spillere eller sponsorer ikke længere spiller i klubben, men ikke er udmeldt, og sponsorer der ikke ønsker at sponsorere alligevel.

Der er hensat 250.000kr til forbedringer på kunstgræsbanen til skift af underlag. Når banen bliver solgt, bliver disse penge ført retur til boldklubben.

Spørgsmål:

Revisionen foreslår at der bliver ansat en bogholder til at ordne daglige betalinger og overførsler. Dette forslag kommer som følge af mange arbejdsopgaver til kasséren. Dette ønskes fordelt ud på flere, så der kan være øget fokus på b.la. kontingentkørsel.

Svar:

Den er noteret og vil blive taget op på følgende bestyrelsesmøde.

 

Regnskabet er godkendt.

4.      Behandling af forslag fra medlemmer og bestyrelse. Alle forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 9. februar

Der skal mindst 14 til at der kan ske vedtægtsændringer.

 

• Forslag 1

En kontingentforhøjelse på 50 kr. årligt – 2x 25kr, for alle årgange. Der skal ske løbende stigninger i kontingentet, så vi ikke laver en forhøjelse på flere hundrede kroner på en gang. Denne stigning kan ses relevant, da der er et ønske om både mere indendørsfodbold og bogholderi.

Kommentar:

Der skal tages kontingentbeløb i omkringlæggende foreninger i mente.

Kommentar:

Man skal ikke sammenligne pære og bananer (sammenligning med omkringliggende klubber (Espe, Kværndrup, Ryslinge osv.)) – Det kan give mening, hvis situationen i klubberne er identiske, men dette er sjældent tilfældet.

Kommentar:

Vi skal være en klub for alle, derfor skal vi passe på med at sætte barren for højt. Vi har en sund økonomi.

• Ytring: Det er falsk tryghed, da der er sparret på andre punkter. Klubben vil mange ting, og det overskud der ses i regnskabet, bunder ud i besparelser på andre ønskede punkter i klubben.

Kommentar:

Det er pinligt at vi skal skrive til modstanderholdet, og bede om 200 kr. til en dommer.

• Svar på note: Det er kutyme at modstanderholdet betaler for dommerne på kunstgræsbanen, da klubben har vedligeholdelse.
• Det er Ringe boldklub der betaler dommere til B-stævner og på græsbane.

Bestyrelsens note:

Vi har været splittet angående kontingentstigningen sidste år, da det kan være mange penge for nogen. Derudover skal vi overveje om det skal være fast stigning for alle eller en procentvis stigning afhængigt af hvor meget der trænes og spilles kamp.

• Der skal kigges på hvem der spiller indendørs og deltager i andre stævner også.
• Det er vigtigt at kigge på hvor meget de enkelte hold giver i forvejen. Man kunne godt kigge på en lidt mere differentieret tilgang.

Bestyrelsen drøfter forslaget.

• Bestyrelsen stemmer efter egen overbevisning.

 

Forslaget er vedtaget.

 

• Forslag 2:

3 vedtægtsændringer:

Paragraf 7 vedtægtsændring er vedtaget.

Paragraf 8 vedtægtsændring er vedtaget.

Paragraf 11 vedtægtsændring er vedtaget.

5.      Næste års arbejde i foreningen

Arbejdet med Tutten fortsætter. Der prioriteres at færdiggøre køkkenet først, så der kan holdes arrangementer.

Projekt frivillig fortsættes og prioriteres ift. At styrke og udvikle klubbens rekruttering og forhold omkring de eksisterende frivillige.

Der udforskes igen nye måder at tjene penge på. Der er forsøgt med sokkesalg med en samlet indtægt på 63.000 kr. Dette forsøges, for at blive uafhængig af Øens Hold stævne.

Der vil blive nedsat en arbejdsgruppe til jubilæum, med fokus på at lave en godt arrangement i 2027.

Streethub på dele af bane 6 – det er lang tid siden der er hørt noget om dette projekt.

Kommentar:

Vi skal måske forsøge at bremse dette projekt, da vi er presset ift. Banekapacitet

Kommentar 2:

Der ligger en lokalplan ved kommunen, som er under udarbejdelse, der forhåbentlig er færdig ved sommerferien.

Kommentar:

Der skal reklameres/opfordres til at vi bruger OK, og går i brugsen 2 gange om året.

• Stadionudvalget vil gerne stille i brugsen 2 gange om året.
• Vi er sammen med håndboldklubben (Risøhøj) når man tanker.

 

6.      Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent

Der er fremsat et sponsorudvalg, der gerne skal forsøge at hente flere, og dermed flere indtægter i kommende år.

De første 15.000 kr. får vi i tilskud fra kommunen, når der afholdes trænerkurser.

Netto, giver det overskud på ca. 5.000 kr.

Budgettet er fremlagt.

Spørgsmål:

Hvis ikke kunsten er solgt, giver den et lille overskud.

 

Spørgsmål:

Uforståeligt at senior/ungdom afdeling er så dyr sammenlignet med børneafdeling.

Kommentar:

Alt over U13/15 er med i senior/ungdom.

• Det er et opmærksomhedspunkt i bestyrelsen fremover, at kontingentkørslerne skal stemme overens med klubbens ydelser til enkelte afdelinger.

Kommentar:

Oldboys betaler selv for tøjvask – 100 kr. pr. kamp der spilles – her er også inkluderet en fælles kasse øl.

Kommentar:

Det er skidedyrt at drive en seniorafdeling.

• Hvis vi skal være en breddeklub, bør der være fælles regler for alle.

Svar:

Det er svært at gøre nøjagtig op hvor meget der er indtægter og udgifter for de forskellige afdelinger, men bestyrelsen er opmærksom på udgifterne hos senior/ungdom.

 

Budgettet er godkendt af generalforsamlingen.

 

7.      Valg af:

1. På valg og villige til genvalg er Søren Nielsen, Tim Visti, Tine Kondrup, Andreas Johansen, Tanja Flege-Hansen og Martin Happel.

Note:

Martin Happel ønsker ikke genvalg alligevel.

Der er genvalg til alle på nær Martin Happel. Ingen ønsker at stille op til bestyrelsen.

1. 2 suppleanter - begge suppleantposter er ledige.

Helle Ravn og Pernille Paludan stiller op som bestyrelsessuppleanter.

Begge er valgt ind.

1. 1 revisor

Revisor genopstiller.

Steen Nielsen er genvalgt.

 

1. 1 revisorsuppleant

Revisorsuppleant genopstiller.

Mike er genvalgt.

 

8.      Eventuelt

Man kan søge i foreningspuljen hos DIF og DGI – puljen er åbnet 1/2-2026 (45 millioner-50 millioner bliver uddelt om året)

• Man kan søge i den lille pulje, som er op til 25.000 kr.
• Den store pulje er fra 25.001 kr. op til 300.000

Svar: Der er begyndt at sammensætte en liste over fonde.

 

Spørgsmål:

Kan du (Josef) stå til rådighed/resourceperson, der kan hjælpe med at søge og sammensætte ansøgninger.

 

Kommentar:

Ros til bestyrelsen for at lave et godt og grundigt arbejde med det der har været i igangsat.

 

Lidt omkring retningslinjer i tutten:

Hvad kan man bringe herind i lokalet?

Lejer man bare lokalet og medbringer sit eget? Eller hvad er retningslinjerne?

 

Svar:

Lokalet er kommunalt – vi betaler for at være her. Når klubben har en udgift til kommunen, er det ikke smart at der selv medbringes i lokalet. Der skal også gøres rent, det koster.

• Der skal klart være retningslinjer om at man selv gør rent.
• Vi skal selvfølgelig støtte tutten, men dermed ikke fornægte at det også kan være et samlingspunkt for unge hold, hvor priserne i tutten kan være en begrænsning for samlingen.

 

Kommentar:

Bare vi kan få fælles retningslinjer – der må kun holdes medlemsfester/arrangementer i klubben.

• Det må KUN lånes ud til foreningsarrangementer.
• Det må ikke lånes ud til omkringlæggende foreninger og klubber eller holdes privatfester

Svar:

Vi i bestyrelsen forelægger os at tage snakken op omkring tutten.

Spørgsmål til sponsorater:

Der skal være fælles regler for at enkelte hold ikke kan gå ud og skaffe deres egne sponsorer på holdet.

• Sag om seniorholdets træningslejr fra foråret 2025, der mangler penge i klubben for noget egenbetaling.

Der mangler igen klare retningslinjer for fordeling af sponsorpenge og midler generelt.

 

Spørgsmål:

Der er seniorspillere der har sagt ja til at bygge kiosken – Den bliver bygget af Carsten Knudsen, som bliver betalt for det.

• Skiltet er sat op, ikke i forbindelse med byggeriet.
• Der skal forhandles om skiltet når regningen.

Bestyrelsen tager denne med på næste møde.

Kommentar:

Der er salg til kampe, som bidrager til klubbens økonomi.

Kommentar:

De andre tømmer i byen er blevet spurgt, men har ikke haft tid.

 

Der udtrykkes utilfredshed omkring 5.000 kr. der bliver brugt på gyngestativ foran klubben.

• Dette er ikke et årligt beløb, og der har været reparationer på stativet.

 

Spørgsmål:

Måske skal kontingentbeløbet følges op på ift. Drenge/pigefodbold, da pigerne betaler væsentligt mindre end drengene.

Svar: pigerne startede senere på sæsonen, og derfor er det billigere. Dette er ikke et fast kontingentbeløb.

 

Kommentar:

Der skal passes på med retorikken omkring Senior mod børneafdeling. Vi er én klub, og skal udvikle os sammen. Det kan altid lade sig gøre at finde ting der er galt det ene eller andet sted.

Kommentar:

Vi skal være bedre til at involverer seniorafdelingen i klubbens ungdomshold, for at blive én klub.

 

Spørgsmål:

Kan kiosken på stadion åbnes til andre arrangementer end seniorkampe?

Svar:

Der skal tages fat i stadionudvalget, dette kan bestemt lade sig gøre.

 

Note:

Der har været 64 forskellige bestyrelsesmedlemmer igennem de seneste år – bestyrelsen roses for at være konsistent.

 

Generalforsamlingen er slut – vi takker alle for deres deltagelse.